gardening. landscaping. greendesign.

12. - 15. September 2018 // Nürnberg, Germany

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KS21 GaLaOffice 360°

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Die produktivste Branchensoftware für den GaLaBau

GaLaOffice 360° von KS21 ist die Branchensoftware für den Garten- und Landschaftsbau, mit der Unternehmer, Führungskräfte und Büromitarbeiter die gesamte betriebliche Planung, Organisation, Verwaltung, Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung des Betriebes mit nur einem Programm bewältigen können. Aber GaLaOffice 360° kann noch viel mehr. Denn die Software ist ein professionelles Informations- und Managementsystem, zudem wird es von den Anwendern als hervorragendes Controlling-Instrument geschätzt.

Da durch die Nutzung von GaLaOffice 360° alle GaLaBau-spezifischen Aufgaben und Abläufe im Betrieb nur noch mit einer Software und einem Software-Ansprechpartner erfasst werden, können Landschaftsgärtner Fehler vermeiden, effizienter arbeiten und sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren: ihre Kunden, ihre Projekte und die Zukunft ihres Unternehmens.

GaLaOffice 360° ist die produktivste Software auf dem Markt, leicht zu bedienen und mit sinnvollen Integrationen und praktischen Schnittstellen ausgestattet.

GaLaOffice 360° ist die Branchensoftware-Lösungen für alle GaLaBau Unternehmens-Größen, egal ob Existenzgründer, etablierter Familienbetrieb oder mittelständisches Unternehmen. Dank des modularen Aufbaus von GaLaOffice 360° passt sich die Software allen Betriebsgrößen und Erfordernissen ideal an und lässt sich einfach mit dem wachsenden Unternehmen erweitern.

Der Leistungsumfang von GaLaOffice 360°:
  • flexible Stammdatenverwaltung
  • umfangreiche Adressdatenverwaltung
  • Angebots-, Auftragsbearbeitung
  • Abrechnung und Mengenermittlung
  • Projektabwicklung
  • Abrechnung von Pflegeleistungen
  • Vorkalkulation zur Preisbildung
  • Nachkalkulation und Controlling
  • Schnittstellen zu FiBu und Lohn
  • Chef-Info
  • Zahlungsverkehr
  • Umfassendes Informations- und Managementsystem

Die Vorteile von GaLaOffice 360°:
  • modernste Softwarebasis für 32- und 64-bit Systeme
  • Unterstützung von Windows XP, Windows Vista und Windows 7 (und zukünftig auch für das Neue Windows 8)
  • mit Microsoft .NET Framework 4 und dem Microsoft SQL Server 2012 die modernste Technologie auf dem IT-Markt
  • Einbindung beliebig vieler Mandanten, Arbeitsbereiche und Profit-Center
  • Einbindung entfernter Arbeitsplätze und mobiler Rechner
  • Terminal-Server –fähig
  • flexible Lösungen zur Einbindung von einem oder mehrerer lokaler und externer Arbeitsplätze
  • Integration von Microsoft-Office Produkten, wie z.B. Outlook, Excel, Word
  • bekannte Programmstruktur durch an Microsoft-Office angelehntes Layout und intuitive Benutzersteuerung
  • Mehrfenstertechnologie→ Dadurch gleichzeitiger Überblick über mehrere Bereiche von GaLaOffice 360°
  • Drag & Drop-Funktionalität
  • umfangreiches digitales Ablagesystem mit bekannter Explorer-Struktur (für das „Papierlose Büro“)
  • eine individuell auf die Bedürfnisse einrichtbare Benutzeroberfläche
  • integrierter PDF-Writer für digitalen Dokumentendruck mit individuellem Briefpapier und Unterschrift
  • Integration der CAD-Software Vectorworks Landschaft
  • personengebundene Steuerung von Benutzerrechten
  • TAPI-Fähigkeit für die Telefonanlage
  • GaLaMobil (Mobile Anwendung für Smartphone und Tablett-PC)
  • Integrierter GaLaOffice 360° Kalender und Aufgaben
  • Adressdaten einfach anlegen, mit Kategorisierung und Selektionsmöglichkeiten
  • Adressverwaltung mit Kundenbeziehungsmanagement-System (CRM)
  • Direkt-Marketing (einfache Serienbrief und Mail Erstellung und Verwaltung)
  • Verwaltung von Marketing-Aktionen
  • Effektive und umfassende individuelle Stammdatenverwaltung 
  • Gerätekalkulation, Geräteverwaltung
  • Gerätekostenerfassung und -übersicht
  • Integrierte Pflanzenkataloge von Bruns und Lorenz von Ehren, erweiterbar mit eigenen Pflanzen
  • Über 25.000 hochwertige Pflanzbilder und über 65.000 Pflanzqualitäten,
  • Importmöglichkeit von Musterleistungsverzeichnissen
  • erweiterbare Textbausteine und einfache Textformatierung
  • LV Erstellung mit beliebig vielen Fotos
  • lernfähiges internes Leistungsverzeichnis für schnelle Angebotserstellung
  • intelligente verbindliche Druckvorschau (WYSIWYG — What You See Is What You Get!)
  • Druckmanager für die Ansteuerung verschiedener Drucker und Druckschächte
  • einstellbare Rundungsgenauigkeit bei Mengen und Preisen
  • Schnellkalkulation (Heftrandkalkulation)
  • intelligente detaillierte Vorkalkulation
  • schnelle Erweiterung der Artikelstammdaten und des Muster-LV´s möglich
  • Massenliste mit freien und vorgegebene Rechenformeln (Berechnung gemäß REB 23.003)
  • Arbeitsvorbereitungslisten (Zeitvorgabeliste) für Mitarbeiter, Geräte, Material und Pflanzen
  • Baustellen-LV (als Zeitvorgabe oder Blankette)
  • Auftragskalkulation
  • Preisanfrage / Preisspiegel und Bestellung
  • Einheitliche Formblätter (EFB-Blätter) hier Darstellung der Teilkosten Lohn/Material/Gerät
  • Abschlagsanforderung
  • Teilschlussrechnung
  • Schlussrechnung
  • Rechnung (Fakturierungsmöglichkeit nach: Angebotsmengen, Baufortschritt oder Pauschal)
  • Offene-Posten-Liste (OP Verwaltung) / Verbindlichkeitsübersicht
  • Rechnungsausgangsliste
  • Gutschrift/Abzug
  • Mahnwesen
  • Lieferantenrechnungsverwaltung (Zahlungsverkehr Kreditoren) mit Aufteilungsmöglichkeit
  • Nachkalkulation
  • Tagesberichtserfassung (analog mit handschriftlichen Tagesrapporten, oder digital mit GaLaMobil
  • Verwaltung mehrerer Betriebskalender (Arbeitszeit-Modelle)
  • Lieferschein Erfassung und Plausibilitätsprüfung
  • projektbezogene & projektübergreifende Auswertungsmöglichkeiten
  • Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten,
  • Baustellenergebnis, Mengennachweise, individuelle Auswertung der Personalstunden
  • Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesbericht und Massenliste mit Plausibilitätssprüfung
  • Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
  • Anbindung für CAD Systeme und für Totalstationen
  • allgemeine CAD Schnittstelle (DA11 Importmöglichkeit aus GreenXpert, Vectorworks Landschaft, Widemann WS Landcad u.a.)
  • Dynamische Kopplung zu Vectorworks Landschaft zur Angebotserstellung und Abrechnung
  • Integration grafischer Massenermittlung (GaLaGM & GaLaDGM, grafische Unterstützung für Aufmaß und Abrechnung ohne CAD Vorkenntnisse )
  • umfangreicher Softwarepflege & Wartungsvertrag
  • kostenfreie Hotline
  • Anpassung an Betriebssystem-Updates
  • stetige Weiterentwicklung der Branchensoftware GaLaOffice 360°


CAD-Programm Vectorworks Landschaft

LOGO_CAD-Programm Vectorworks Landschaft

Dienstleistung

LOGO_Dienstleistung

KS21-Vermessung

LOGO_KS21-Vermessung

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