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12. - 15. September 2018 // Nürnberg, Germany

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Mobile Arbeitszeiten fest im Griff

Oft erfassen Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern deren Arbeitszeiten über Stundenzettel. Das ist aufwendig und ungenau. GeoCapture löst dieses Problem über GPS-Sender in den Fahrzeugen und Transponder für die Mitarbeiter.

Das ewige Thema: Stundenbücher

Mobile Mitarbeiter vor Ort notieren ihre Arbeitszeiten in Stundenbüchern oder auf Stundenzetteln. Oft wird dies aber vergessen oder erst Tage später aufgeschrieben. Die ermittelten Zeiten sind somit ungenau und nicht verlässlich. Häufig gehen Zettel verloren oder erreichen die Lohnbuchhaltung viel zu spät. Teilweise sorgen verlorene Aufzeichnungen dafür, dass die Lohnabrechnung nicht pünktlich fertig wird. Auch das Abtippen der oftmals schlecht lesbaren Aufzeichnungen ist sehr aufwendig und fehleranfällig.

GPS-Zeiterfassung: robust, einfach und fair

Über den Mitarbeiterschlüssel einfach im Fahrzeug stempeln

GeoCapture löst dieses Problem über GPS-Sender, die in Ihre Fahrzeuge eingebaut werden. Diese Sender übermitteln die aktuelle Fahrzeugposition in Echtzeit an die Server von geoCapture. Daran angeschlossen wird ein Lesemodul zur Zeiterfassung.

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Transponder (RFID oder iButton). Zum Stempeln hält er diesen an das Lesemodul. Es erfolgt ein kurzes akustisches Signal und damit ist die Stempelung erfolgt.

Der GPS-Sender übermittelt die Stempeldaten (GPS-Position, Mitarbeiter, Uhrzeit) über das Mobilfunknetz an geoCapture. Da geoCapture weiß, wo sich Ihre Baustellen befinden, wird der Stempelung sofort die richtige Baustelle zugeordnet. Somit ist projektbezogenes Stempeln möglich, genauso wie Stempeln der Pausenzeiten oder automatischer Pausen- und Fahrzeitenabzug. Die Stempelzeiten werden minutengenau erfasst, können aber auf Wunsch individuell gerundet werden, z.B. auf Viertelstundentakt.

Auch im Rahmen der Zeiterfassung bieten wir Speziallösungen. So können über spezielle Schalter auch unterschiedliche Tätigkeiten gestempelt werden.

Die so erfassten Daten werden dann durch eine Zeiterfassungssoftware für die Lohnbuchhaltung aufbereitet.

Das alles geschieht in Echtzeit – robust, einfach und fair.

Ihre Vorteile:

Erklärvideo zur mobilen Zeiterfassung

  • Wegfall von Stundenzetteln oder Stundenbüchern
  • Exakte Zeiten ohne „Rundungsfehler“
  • Automatische Erfassung der Daten in Echtzeit
  • Nicht manipulierbar
  • Automatische Projektzuordnung über GPS-Position
  • Erheblich weniger Verwaltungsaufwand
  • Besserer Überblick über Einsatzorte und Fehlzeiten
  • Einfache Bedienung
  • Robuste Technik
  • Keine Vertragslaufzeiten
  • Auch für kleine Unternehmen geeignet

>> Hier finden Sie einen Anwenderbericht zur mobilen Zeiterfassung

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