gardening. landscaping. greendesign.

12. - 15. September 2018 // Nürnberg, Germany

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Mobile Zeiterfassung und WinWorker App

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Deutliche Zeitersparnis auf der Baustelle und im Büro, nahtlose Projektanbindung, optimale Dokumentation sowie einfache Bedienung: Die Vorteile der WinWorker App und der Mobilen Zeiterfassung für Smartphones nutzen bereits zahlreiche Betriebe in Deutschland. Sie haben das Büro jederzeit und überall dabei.

Komfortable Zeiterfassung

Es ist nicht mehr nötig, Stundenzettel auszufüllen und die Daten nachträglich ins System einzupflegen. Die Zeiten werden direkt auf der Baustelle via Smartphone erfasst. Minutengenau kann auf verschiedene Leistungen mitgeschrieben werden immer passend zum jeweiligen Projekt: Zum einen auf die LV-Positionen – das ist besonders aussagekräftig und ermöglicht eine perfekte Auswertung für die Nachkalkulation. Oder einfach auf Arbeitszeit und Pause, Fahrzeit, Rüstzeit sowie Baubesprechung. Mit freien Eingaben können Regiearbeiten erfasst werden.

Baustellendokumentation ganz einfach

Anfallende Zusatzarbeiten kann der Mitarbeiter mit dem Smartphone vor Ort fotografieren, eine Notiz als freie Texteingabe erfassen oder eine Sprachnotiz aufnehmen. In der WinWorker Baustellendokumentation können dann alle diese Informationen und noch viel mehr gespeichert werden. Fotos können in dieser Funktion sogar bearbeitet und mit Skizzen versehen werden. Alle Beteiligten erhalten den Katalog auf ihr Smartphone oder Tablet. So sind sie bestens informiert, und alles ist perfekt für die Abrechnung zum Projekt dokumentiert. Gefährdungsbeurteilungen sind mit der Baustellendokumentation ebenfalls schnell erledigt.

Multitalent WinWorker App

Apropos bestens informiert: Alles, was der Garten- und Landschaftsbauer unterwegs braucht, ist in der WinWorker App kombiniert: Zugriff auf Aktivitäten der Mitarbeiter, Projekte, Angebote, Adressen, Formulare und vieles mehr. Die WinWorker App ist eine Anwendung der tausend Möglichkeiten: Sie können damit von unterwegs komfortabel Ihren Betrieb organisieren.

Überblick jederzeit

Die Mitarbeiterübersicht zum Beispiel wird direkt aus den Daten der mobilen Zeiterfassung gespeist. Auf einen Blick ist klar, wer gerade womit beschäftigt ist. Sie können somit sehen, wie Ihre Projekte in der Zeitplanung liegen. Nicht im Angebotsumfang enthaltene Zusatzarbeiten werden schnell erkannt. Sie können sofort reagieren und eventuell noch einen Mitarbeiter mehr auf dieser Baustelle einsetzen.

Schwere Aktenordner sind passé

Auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind, haben Sie Einsicht in alle in der WinWorker Software zentral gespeicherten Dokumente, seien es Angebote, Aufmaße oder Rechnungen. In der Sammelmappe sind weitere Elemente wie Notizen, Excel-Dateien, Fotos und vieles mehr festgehalten.

Es ist möglich, sich auf dem Smartphone oder Tablet Kundenadressen in der näheren Umgebung anzeigen zu lassen - besonders praktisch, etwa wenn Sie bei einer Vorabbesichtigung nach Referenzobjekten in der Nähe gefragt werden. So haben Sie schnell passende Adressen parat.

Formulare erleichtern den Alltag

Ein weiteres Highlight: Die Formulare, zum Beispiel zur „Materialanlieferung“. Sie sind blitzschnell auszufüllen und zu versenden. Der Mitarbeiter auf der Baustelle oder im Betrieb ergänzt mit wenigen Klicks die Angaben zu Projekt und Lieferant, erstellt evtl. kurz eine Notiz und schickt die Informationen dann an die WinWorker Software.

Aufgaben unterstützen das Gedächtnis

Dank der WinWorker Aufgaben müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich nicht alle Abläufe im Detail merken. Die einmal eingerichteten Aufgaben erinnern mobil zum Beispiel an abschließende Kontrollgänge, Reinigungsarbeiten und ähnliches. Sie können vom Ausführenden als erledigt markiert werden. Diese Meldung erhalten dann automatisch alle Beteiligten.

Geräteverwaltung mit NFC

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Kalkulation

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Rechnung

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Offene-Posten-Mahnwesen

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