GREENWARE Informations- und Datentechnik GmbH

GREENGALA8 – Die GalaBau-Software.

Mit der Branchensoftware GREENGALA8 erstellen Sie komfortabel alle Angebote und Rechnungen die im Alltag eines GaLaBau-Betriebes anfallen. Für die individuelle Anpassung an jede Betriebsgröße stehen 3 Versionen zur Verfügung „Mini – Basic – Pro“. Neben Netzwerklizenzen stellt der Anwender aus über 20 Programmbausteinen „seine Software“ nach den betrieblichen Vorgaben zusammen. Nur Bausteine die auch benötigt werden, werden auch installiert!
Eine Besonderheit in der Programmbedienung ist die sehr übersichtliche Darstellung. Somit fällt es selbst ungeübten Anwendern leicht, sich in das Programm einzuarbeiten. Der Anwender kann dabei direkt aus der Kalkulation oder auch aus der Aufmaßermittlung auf seine Stammdaten (z. B. Adressen, Material etc.) zugreifen, ohne die Bearbeitung der Kalkulation oder des Aufmaßes beenden zu müssen. Für den digitalen Austausch von Leistungsverzeichnissen stehen folgende Schnittstellen zur Verfügung:

Leistungsverzeichnisse:
GAEB90 (Phasen 81 – 86)GAEB2000 (Phasen 81 – 86)GAEBXML (Phasen 81 – 86)

VectorWorks (CAD der Fa. ComputerWorks, Lörrach)
WS-LANDCAD (CAD der Fa. Widemann-Systeme, Wiesbaden)

Aufmaßermittlung:
DA11VectorWorks (CAD der Fa. ComputerWorks, Lörrach)
WS-LANDCAD (CAD der Fa. Widemann-Systeme, Wiesbaden)

Für die Kalkulation kann der Anwender Geschäftsbereiche bzw. Profit-Center definieren. In jedem dieser Geschäftsbereiche werden – wenn erforderlich -  unterschiedliche Zuschlagssätze für Gemeinkosten und Gewinn erfass. Die Auswertungen erfolgen dann über diese Geschäftsbereiche.

Auf Knopfdruck steht dem Anwender eine digitale Bauakte zur Verfügung, die sich in der Projektbearbeitung zu jedem Zeitpunkt einblenden lässt. In dieser digitalen Bauakte werden mit GREENGALA8 erstellte Word- und Excel-Dokumente, Baustellenfotos, Pläne usw. aufbewahrt.

E-Mails z. B. aus Outlook oder Tobit/David finden ebenfalls Ihren Platz in der digitalen Bauakte.

Mit dem neuen Baustein „Aufgabenverwaltung“ werden Aufgaben erfasst und einzelnen Mitarbeitern oder einer Gruppe von Mitarbeitern zugeordnet.

 Ein Mitarbeiter übernimmt die Aufgabe und kann sie mit beliebigen Notizen, Anlagen usw. versehen, bearbeiten und wenn erforderlich auch an andere Mitarbeiter im Netzwerk weiter leiten. Damit ist der komplette chronologische Überblick über eine Aufgabe gewährleistet. Ergänzt werden die Aufgaben durch Wiedervorlagen, die an einen bestimmten Termin erinnern.

Im Controlling für GREENGALA8 kann der Anwender die Zahlen, die einmal ausgewertet sind, auf dem Bildschirm nach Belieben sortieren, gruppieren, manuell weiter filtern und wenn gewünscht, per Mausklick in eine Excel-Arbeits-Mappe übertragen. Hier hat der Anwender alles selber in der Hand.

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Mit der Kassenabwicklung GREENKasse8 bewältigen Sie komfortabel alle Kassiervorgänge die im täglichen Ablauf eines Kassensystems anfallen. Für die individuelle Anpassung an jede Betriebsgröße stehen neben Netzwerklizenzen weite Programmbausteine zur Verfügung. Jeder Betrieb stellt somit „seine“ Software für den betrieblichen Bedarf zusammen.

 
Eine Besonderheit in der Programmbedienung ist die sehr übersichtliche Darstellung. Somit fällt es selbst ungeübten Anwendern sehr leicht, sich in das Programm einzuarbeiten.

Zur allgemeinen Einstellung des Kassensystems hält GREENKasse8 ein sehr übersichtliches Konfigurationsprogramm bereit. Hier werden beispielsweise die Kassenplatz-Nummer, die fortlaufende Bon-Nummer oder aber auch FiBu-Konten, für die Übergabe an eine eventuell integrierte Finanzbuchhaltung hinterlegt. Desweiteren wird hier der Datenaustausch zwischen dem Kassenarbeitsplatz und einem Server geregelt, wenn die Kasse nicht als „Standalone-System“ betrieben wird. Alle Einstellungen können durch den Anwender selbständig vorgenommen und jederzeit kontrolliert bzw. geändert werden. Angeschlossene Geräte, wie der Bondrucker, das Kundendisplay oder die Kassenlade werden für den professionellen Einsatz konfiguriert. Damit wird sichergestellt, dass ein Beleg ordnungsgemäß gedruckt wird und sich die Kassenlade zur richtigen Zeit öffnet! Eventuell schon vorhandene Hardware kann bei GREENKasse8 integriert werden.

Und haben sie schon einmal darüber nachgedacht, sich mit einem netten Dankeschön für einen Einkauf beim Kunden zu bedanken? Der Textbereich für den Bon druck bietet hierzu die optimale Möglichkeit. Der Anwender hinterlegt hier einen Bon-Text nach seinen Vorstellungen.

Getrennt nach Kopf- und Schlusstext werden beispielsweise die Filialanschrift, Telefonnummern oder die Geschäftsbedingungen hinterlegt. Die Texte können zu jeder Zeit abgewandelt oder ergänzt werden. Damit ist der Anwender auch in der Lage, schnell einmal auf eine bevorstehende Rabattaktion hinzuweisen. Flexibilität steht hier im Vordergrund! Feste Warengruppen innerhalb von GREENKasse8 hinterlegen und den Kunden ganz nach den Gegebenheiten Ihres Unternehmens bedienen, das ist unser Ziel. Anschließend können die frei definierten Warengruppen - entsprechend der Kassentastatur - einzelnen Tasten zugeordnet werden. Somit wird ein Kassiervorgang über Warengruppen ermöglicht. Dies beschleunigt nicht nur den Vorgang an der Kasse, sondern liefert für eine spätere Auswertung auch aussagekräftige Daten. Welche Warengruppe erzielt den höchsten Umsatz oder von welchem Artikel sollte man sich besser trennen? Mit der entsprechenden Vorbereitung liefert GREENKasse8 fundierte Aussagen!

Jeder Mitarbeiter, der GREENKasse8 bedient, darf auch als Kassenpersonal hinterlegt werden. Diese Mitarbeiter erhalten eine eigenständige Personalnummer, mit der sie sich im System anmelden. Beim Kassiervorgang wird Ihren Kunden der aktuell angemeldete Mitarbeiter angezeigt und auf den Bon gedruckt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit der Definition eines Provisionssatzes für jeden Kassierer. Damit wird, wenn gewünscht, das Kassenpersonal mit einem Prozentsatz am Umsatz beteiligt,

Die vollintegrierte Gutscheinverwaltung kann ebenfalls den Fillialbetrieb abdecken und ermöglicht eine Gutscheineinlösung auch an anderen Standorten.

In Verbindung mit der neuen Fleurop-Schnittstelle steht Ihren Kunden jede Möglichkeit offen. Wird ein Fleurop-Gutschein gescannt, prüft die Schnittstelle in Echtzeit ab ob der Gutschein gültig ist, bzw. -aktiviert ihn direkt beim Verkauf.

Auch der Tagesabschluss, die Auswertung der Warengruppen, der Mitarbeiter usw. sind innerhalb weniger Sekunden dank eines Knopfdrucks auf Ihrem Bildschirm bzw. Ihrem Drucker.

GREENKasse8 ist vollständig modular aufgebaut und ist für alle Betriebsgrößen geeignet.

GREENWAWI8  - Die professionelle Warenwirtschaft!

Mit der Warenwirtschaft GREENWAWI8 erstellen Sie komfortabel alle Angebote und Rechnungen die im Alltag anfallen. Für die individuelle Anpassung an jede Betriebsgröße stehen neben Netzwerklizenzen über 10 Programmbausteine zur Verfügung. Nur Bausteine die auch benötigt werden, werden auch installiert!

Eine Besonderheit in der Programmbedienung ist die sehr übersichtliche Darstellung. Somit fällt es selbst ungeübten Anwendern sehr leicht, sich in das Programm einzuarbeiten. Der Anwender kann direkt in der Auftragsverwaltung von GREENWAWI8 alle weiteren Programmbausteine starten, ohne dabei das Bearbeiten eines Auftrages beenden zu müssen. Schnell ein Wechsel innerhalb der Aufträge, ein neues Angebot auf Grundlage einer Preisanfrage anlegen oder ein Check der Rechnungsausgangsliste. Was auch immer Ihr Alltag von Ihnen verlangt, GREENWAWI8 unterstützt Sie umfangreich, unkompliziert und schnell bei Ihren Aufgaben.

Auch wenn sich mal ein Kunde oder Interessent telefonisch meldet und möchte Informationen zu einem oder mehreren Artikeln haben, liefert GREENWAWI8 den vollen Überblick. Mit dem Baustein Telefoninformation ist eine schnelle und detaillierte Auskunft am Telefon jederzeit möglich. Gebündelte Informationen zum Artikel sind per Tastendruck abrufbar. Sei es die Verfügbarkeit des Artikels, der aktuelle Verkaufspreis, der letzte Verkaufspreis oder der letzte Einkaufspreis. Selbst wenn der Artikel bei Ihnen zurzeit nicht zur Verfügung steht, kann das System anzeigen welcher mögliche Zulieferer diesen Artikel liefern könnte.

Selbstverständlich bietet GREENWAWI8 Ihnen auch eine warenwirtschaftsgerechte Bestandsverwaltung. Sie können hier direkt Artikel auszeichnen und natürlich auch die Vorratsliste erfassen. Ihre betriebsinternen Informationen über die Qualität o. ä. sind jederzeit ergänzbar und selbstverständlich werden Ihre Bestände pro Wirtschaftsjahr geführt. Inventurdaten können unabhängig vom Bilanzstichtag erfasst werden.

Das Gegenstück zur Auftragsbearbeitung ist der Zukaufs-Manager für Preisanfragen und Bestellungen. Preisanfragen werden direkt einem Auftrag zugeordnet. Die ausgewählten Details lassen sich dabei bequem in eine Preisanfrage übernehmen.

Natürlich pflegen Sie innerhalb von GREENWAWI8 Ihre Stammdaten perfekt und haben somit immer den vollen Überblick über Ihre Kundendaten, Lieferanten usw.

Angebote, Briefe/Dokumente sowie Gesprächsnotizen können Sie individuell auf eine Wiedervorlage setzten.

GREENWAWI8 ist vollständig modular aufgebaut und steht für alle Betriebsgrößen zur Verfügung.