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16. - 19. September 2020 // Nürnberg, Germany

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Aussteller & Produkte GaLaBau 2018
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Überlassen Sie auch in steuerrechtlicher Hinsicht nichts dem Zufall: Bereiten Sie sich umfassend auf eine zukünftige Betriebsprüfung vor! Seit dem 1. Januar 2017 sind auch die letzten Übergangsfristen abgelaufen und die GoBD sind uneingeschränkt in Kraft. Es handelt sich dabei um die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Auch wenn sogar manche Steuerberater etwas anderes sagen: Die Größe des Betriebs ist völlig unerheblich, alle Unternehmen in Deutschland müssen GoBD-konform arbeiten.

Die WinWorker Software unterstützt Ihren GaLaBau-Betrieb dabei. Und zwar so, dass der Aufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter so gering wie möglich bleibt. Die unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia hat die GoBD-Konformität der Module nach dem Prüfstandard IDW PS 880 zertifiziert.

Der Maßnahmenkatalog umfasst unter anderem den Posteingang, den Postausgang sowie die Festschreibung der Stundeninformationen und Kassenabschlüsse. Steuerrelevante Dokumente können mit der Software nach den Grundsätzen der Richtigkeit und Ordnung erstellt werden. Im WinWorker GoBD-Archiv werden die Belege dann unter Beachtung der Grundsätze der Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Ordnung abgelegt.

Mit dem ZUGFeRD-Verfahren erhalten die Rechnungen neben dem Rechnungsbild (also dem augenlesbaren Teil der PDF-Datei) auch einen maschinenlesbaren Teil, der als XML-Datei in die PDF eingebettet wird. Dies sorgt u.a. dafür, dass die Datei – wie von den GoBD gefordert - jederzeit während der Aufbewahrungsfrist auch unabhängig von der ursprünglich erstellenden Software maschinell ausgewertet werden kann. Für andere Dokumente wie Angebote und Auftragsbestätigungen stellt WinWorker ein Inhouse-Format bereit, das dem ZUGFeRD-Standard inhaltlich grundsätzlich entspricht.

Für die sogenannte Fotoablage werden spezielle Dokumente generiert. Diese enthalten einen Unterschriftsbereich, in dem der betroffene Mitarbeiter die Richtigkeit der Informationen des Dokuments bestätigt - so zum Beispiel seiner Stunden oder des täglichen Kassenabschlusses. Wird der Unterschriftsblock mit der WinWorker App fotografiert, so wird die Bestätigung des Mitarbeiters inklusive des Fotos an die WinWorker Software übertragen. Vollautomatisch wird dann das Originaldokument mit den maschinell auswertbaren Daten des gesamten Belegvorfalls und der Unterschrift des Mitarbeiters in das GoBD-Archiv übertragen.

Falls es die Finanzbehörde fordert, hat WinWorker selbstverständlich auch Vorkehrungen für die Datenträgerüberlassung getroffen.

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