geoCapture GmbH

Tourenplanung

In der grünen Branche nimmt die Grünpflege immer mehr Raum ein. Viele Unternehmen disponieren gleich mehrere Teams. Um diese Kräfte möglichst effektiv einsetzen zu können, bedarf es einer exakten Planung der Einsätze. Lange Anfahrten müssen vermieden werden und auch unnötige Standzeiten in den Rush Hours der Großstädte rauben wertvolle Zeit.

Arbeitsintervalle für Pflegeaufträge

Eine fundierte Planung ist der Grundstein für eine optimale Grünpflege. In der geoCapture Tourenplanung werden regelmäßige Pflegeeinsätze als Wiederholungsaufträge angelegt. So wird kein Auftrag vergessen. Die regelmäßigen Pflegeaufträge werden automatisch zu einer bestehenden Tour hinzugefügt. Dank der Terminüberwachung für fällige Pflegen behalten Sie stets den Überblick. Der VRP-Server von geoCapture optimiert die Arbeitsteilung und Ihre Routen. Über die geoCapture App erfolgt die Einsatzsteuerung. Hier können für Ihre Einsätze Pflegepläne über Google Maps erstellt und hinterlegt werden.

Auch werden Kennzahlen wie Flächengröße, Einsatzleistungen, Arbeitsintervalle und Pflegeaufwand individuell berücksichtigt. Unnötige Doppelfahrten in Einsatzgebiete und lästige Umwege gehören der Vergangenheit an. Das spart Kosten und Kilometer. Dank einfacher Übergabe der Aufträge aus Ihrer ERP-Software können Sie direkt mit Ihrer Tourenplanung starten.

Schluss mit Zettelwirtschaft dank digitaler Formulare

Mit der geoCapture Tourenplanung sind alle wichtigen Auftragsdokumente stets im Fahrzeug abrufbar. Informationen zum letzten Einsatz sind so schnell einsehbar. Die Formulare ermöglichen eine effiziente Erfassung von Leistungsnachweisen mit allen Details zur Tätigkeit. Dem Formular können zusätzlich Fotos angehangen werden. 

Über eine digitale Unterschrift auf dem Tablet oder Smartphone bestätigt der Kunde den Auftrag und die erbrachten Leistungen. So sind Ihre Tätigkeiten schnell dokumentiert. Die Einsatzberichte werden zentral als PDF gespeichert und sind in Echtzeit in der Zentrale abrufbar. So können erbrachte Dienstleistungen direkt im Unternehmen eingesehen werden. 

Kostenkontrolle über Leistungsbenchmarks

Die Tourenplanung von geoCapture bietet über kundenspezifische Leistungskennzahlen (Benchmarks) eine einfache und effektive Möglichkeit der Kostenkontrolle. So sehen Sie schon vor dem Einsatz, ob der Auftrag wirtschaftlich erledigt werden kann.

Wegstrecken, Anfahrt- und Arbeitszeiten sowie eingesetzte Maschinen werden dabei berücksichtigt. Sie sehen auf einen Klick, wie teuer der Einsatz wird. Die so ermittelten Kosten werden direkt auf Leistungsdaten wie Flächen, Strecken, usw. umgerechnet. So erkennen Sie unwirtschaftliche Aufträge sofort und können schneller handeln.

Zeiterfassung

Mit der digitalen GPS-Zeiterfassung von geoCapture wird die Erfassung von Arbeitszeiten
zum Selbstläufer: Oft erfassen Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern oder auf Baustellen
die Arbeitszeiten über Stundenzettel. Das ist aufwendig und ungenau. Mit geoCapture wird
Ihre Zeiterfassung digital und somit einfacher, schneller und genauer.

Online Zeiterfassung

Handgeschriebene Stundenzettel sind aufwendig, ungenau und nicht mehr zeitgemäß. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von geoCapture erhalten Sie minutengenaue Arbeitszeiten für Ihre Baustellen und Projekte in Echtzeit.

Über den Fehltagekalender buchen Sie Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter und behalten immer den Überblick.

Spesen und Zulagen ermittelt das System für Sie automatisiert. Sämtliche Daten werden automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen. Das spart enorm viel Zeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Digitale Zeiterfassung für jeden Einsatz

geoCapture bietet für jede Anforderung zur Arbeitszeiterfassung die passende Lösung. Alle Methoden der geoCapture Zeiterfassung können miteinander kombiniert werden. Damit ist die Zeiterfassung maximal flexibel und passt sich Ihren Bedürfnissen an.

• Unterwegs per App

Mit der geoCapture App stempeln Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten schnell und einfach per Smartphone.  Die App erkennt den Mitarbeiter und fragt nur so viele Informationen ab, wie unbedgint notwendig. Das macht das Stempeln mit unserer App extrem einfach, schnell und flexibel.

• Direkt im Fahrzeug

Mobile Mitarbeiter stempeln einfach und bequem im Fahrzeug über ein Zeiterfassungsmodul. Dazu hält der Mitarbeiter lediglich seinen Stempelchip an das Modul und kann direkt die Baustelle oder den Kunden anfahren. 

• Im Büro am Terminal

Ihre Mitarbeiter stempeln die Arbeitszeit mit einem RFID-Chip am Wandterminal im Büro oder in der Werkstatt. Dazu wählen Sie einfach die jeweilige Stempelart "Kommen" oder "Gehen" aus und halten den Chip vor das Modul. 

• Automatisch per GPS

Die automatische Stempelung per GPS ermöglicht eine besonders einfache Form der Zeiterfassung. Hier dient der im Fahrzeug verbaute GPS-Sender als Basis für die Zeiterfassung. Das System erkennt den Standort und die Standzeit des Fahrzeuges. Sobald das Fahrzeug eine Baustelle anfährt oder verlässt, wird für den Zeitraum im System eine Stempelung erzeugt.  So werden die Arbeitszeiten gleichzeitig direkt einem Projekt zugeordnet. 

• Über digitales Formular

Die digitalen Formulare von geoCapture dienen ebenfalls als Grundlage für Zeitstempelungen. Der Mitarbeiter gibt bequem am Tablet oder Smartphone die geleisteten Arbeitsstunden, Pausen oder Fahrtzeiten ein. Aus den Angaben im Formular wird im System eine Stempelung erzeugt. 

• Per LKW-Tachograph

Sie können mit geoCapture die Lenk-, Lade- und Ruhezeiten zur Arbeitszeiterfassung nutzen. Ganz ohne Aufwand. Wie gewohnt wird der Tachograph vom Fahrer bedient. GeoCapture stempelt ganz automatisch im Hintergrund die Arbeits- und Pausenzeiten.

Funktionen der Zeiterfassung:

• Arbeitszeiten
• Fahr- und Rüstzeiten
• Spesen / Zulagen
• Zeitmodelle
• Zeit- und Urlaubskonten
• Pausenabzug
• Fehlzeitenkalender
• Urlaubsanträge
• Schlechtwetter
• Datenschutz
• EugGH-Konform
• 100% Cloud

Schnittstellen der Zeiterfassung

Das manuelle Übertragen von Daten an den Steuerberater, das Lohnbüro oder die Kostenrechnung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit geoCapture ist die Datenübergabe komplett digital. Eine direkte Übertragung von Arbeitsstunden und Zulagen geht mit den zahlreichen Schnittstellen zu Lohnprogrammen, wie DATEV, Lohn-AG, Sage, GDI oder Addison ganz einfach. Mit unseren Schnittstellen zu BPS, DATAflor oder BRZ erhalten Sie Maschinenstunden oder KFZ-Kilometer für die Nachkalkulation. So nutzen Sie die Vorteile der Zeiterfassung von geoCapture auch in Ihrer Bausoftware.

Für den Programmierer bietet geoCapture zahlreiche APIs, um auf die Daten per Web-Service zuzugreifen.

Lesen Sie hier, wie die Firma Cremers Galabau die Zeiterfassung bereits erfolgreich einsetzt: https://www.geocapture.de/infos/fallstudien/zeiterfassung-cremers-galabau

Digitale Formulare

In Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Formularen für die unterschiedlichsten Anwendungen. Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und digitalisieren Sie Ihre Formulare. Mit digitalen Formularen schreiben Sie schneller Rechnungen, dokumentieren besserund haben mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Formulare per App ausfüllen

Ihre Formulare werden bequem per App ausgefüllt. Egal, ob auf dem Smartphone, Tablet, Apple- oder Android-Gerät. Dabei werden viele Daten automatisch erfasst. Projekte, Wetter, Personal- und Maschineneinsatz werden vom System ermittelt.

Ihre Formulare haben Sie immer mobil dabei. Einfacher und flexibler geht es nicht!

Bausteine für die Formulare

Ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen stellt Ihnen das Team von geoCapture Ihre Formulare zusammen. Mit dem einfachen Baukastensystem und einer Vielzahl nützlicher Bausteine lassen sich die Dokumente ganz individuell zusammenstellen. Für jeden Bereich erhalten Sie das passende Formular. 

Folgende Bausteine können beispielsweise integriert werden:

• Fotos: einfach per App schießen
• Tabellen: variable Anzeigen von Tabellen
• GPS-Position (wo wurde ausgefüllt?)
• Dateianhänge (PDF, Fotos, etc.): variable Unterlagen anhängen
• Personal/ Zeiten: direkte Zeiterfassung per Formular
• Maschinen/ Betriebsstunden über GPS-Sender
• Unterschriften direkt auf dem Mobilgerät
• Wetter: automatische Wetterdaten per GPS
• Datum, Zeitfelder, Zeiträume

Projekt- und auftragsbezogene Formulare

Formulare werden über GPS automatisch einem Projekt oder Auftrag zugeordnet.

Viele Daten werden bereits vom System ausgefüllt: Auftragsdaten, Anschriften, Wetter, Personaleinsatz, Arbeitszeiten, Maschinenzeiten oder Werkzeugeinsatz. Natürlich können auch Fotos gemacht werden. 

Sämtliche Daten werden zentral zum Projekt oder Auftrag gespeichert und sind sofort abrufbar - ideal für Baustellenbericht, Tagesrapport, Leistungsnachweis oder Bautagebuch. 

Digitalisierung des Workflows

Arbeitsabläufe werden mit geoCapture digital! Mit den Formularen werden Informationsflüsse digitalisiert und beschleunigt. Formulare werden digital an die zuständigen Personen geleitet. Dabei können auch mehrere Personen gleichzeitig an einem Vorgang arbeiten. Nichts geht mehr verloren und nichts bleibt unbearbeitet liegen. Keine doppelte Datenerfassung mehr.

Formulare als PDF

Ausgefüllte Formulare werden übersichtlich als PDF dargestellt oder ausgegeben. So lassen sich Formulare einfach verschicken, anzeigen oder sogar im Fahrzeug drucken.

Bausteine im Formular, wie Unterschriften, Fotos oder Wetterdaten werden grafisch ansprechend formatiert. Wir verwenden Ihr Logo, damit Ihre Corperate Identity gewahrt bleibt.

Musterformulare direkt einsatzbar

Unsere Mustervorlagen für verschiedenste Bereiche lassen sich einfach und schnell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Bedienung der App ist einfach und intuitiv. Ihre Mitarbeiter benötigen nur wenig Schulung. So ist das System sehr schnell und einfach einsetzbar.

API-Schnittstelle für die Formulardaten

Die APIs helfen dabei, die erfassten Formulardaten in eigenen Anwendungen zu verwenden. Die Formular-APIs erlauben das flexible Suchen von erfassten Formularen, den Zugriff auf die Formulardaten und die Ausgabe des Formulars als PDF.

Kontaktieren Sie Ihren Softwareanbieter und fragen Sie nach einer Schnittstelle zu geoCapture. Wir helfen gerne bei der Realisierung Ihres Projektes.

Ressourcenplanung

Mit der Ressourcenplanung von geoCapture optimieren Sie die Auslastung von Mensch und Maschine. Eine fundierte Planung sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Verbesserte Einsatzzeiten sorgen für geringere Kosten. GeoCapture bietet effektive Werkzeuge, damit Ihre Projekte und Baustellen optimal laufen.

GeoCapture bietet ein einfaches webbasierendes System zur Baustellenplanung.

In wenigen Schritten ordnen Sie Personal und Maschinen projektbezogen zu und erkennen sofort freie Kapazitäten. Das System prüft dabei auf Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit beim Personal oder auf Werkstatttermine bei Fahrzeugen oder Arbeitsgeräten.

Durch eine optimale Planung vermeiden Sie Überkapazitäten und lasten Ihre Ressourcen besser aus. Eine bessere Auslastung spart viel Geld - Tag für Tag. 

Mit der Ressourcenplanung Kapazitäten erkennen und optimal auslasten

GeoCapture informiert Sie über alle bisherigen Planungen, Fehlzeiten und freie Kapazitäten anhand einer tabellarischen Übersicht. So verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über freie Fahrzeuge und Mitarbeiter sowie etwaige Engpässe und können Ihre Kapazitäten voll auslasten. 

Mit unserer Ressourcenplanung gruppieren Sie Fahrzeuge, Maschinen und Personal einfach zu Kolonnen. Sie erkennen sofort freie Mitarbeiter und Maschinen und ordnen diese mit einem Klick den jeweiligen Projekten zu. So verplanen Sie ganze Kolonnen auf die jeweiligen Projekte. Fehlt ein Bestandteil, z.B. ein Mitarbeiter oder eine Maschine, durch Urlaub, Krankheit oder Werkstatttermine, warnt das System und es kann ein Ersatz eingeplant werden.

Ihre Vorteile der Ressourcenplanung

• Optimale Planung
• Verbesserte Auslastung
• Geringere Kosten
• Verbesserte Einsatzzeiten
• Weniger Maschinentransporte
• Planung von Kolonnen
• Anzeige freier Kapazitäten
• Zentrale Datenspeicherung
• Einfache Bedienung
• Multi User fähig
• Browseranwendung

Warnungen durch das System

Mit geoCapture nie wieder Werkzeug oder Ausrüstung verlieren

Wo ist mein Werkzeug? Wer ist mit dem Anhänger unterwegs? Fragen, die im Handwerk täglich gestellt werden. geoCapture löst diese Problem mit der Werkzeugortung.  

Wie funktioniert ein Beacon? 

BLE-Beacons sind kleine, robuste Funksender, die in regelmäßigen Abständen Signale mit der individuellen Geräteerkennung an die Umgebung senden. GPS-Sender in Fahrzeugen empfangen und übertragen die Beacon-Daten an geoCapture. Standort, Beladung, Transporte u.v.m. werden lückenlos protokolliert. Die Überprüfung kann am Smartphone oder am PC erfolgen. Kostengünstig und einfach.

Verluste werden erkannt, bevor es bei einem Einsatz zu spät ist. Mit BLE-Beacons können Sie immer sicher sein, dass alles an Bord ist. Weniger Ausrüstung geht unterwegs verloren, Verluste werden umgehend erkannt. Das spart unnötige Wege und somit viel Zeit und Geld.

Automatische Beladungskontrolle

Die Überprüfung von Fahrzeugbeladung und Ausrüstung erfolgt zumeist nur halbherzig. Werkzeuge werden beim Kunden vergessen oder fehlen beim Einsatz. 

Die Beladungskontrolle von geoCapture löst dieses Problem. Die Beladung des Fahrzeuges wird ständig über den GPS-Sender im Fahrzeug geprüft. Fehlt etwas, wird der Fahrer umgehend alarmiert. So geht nichts mehr verloren und die Ausrüstung ist immer komplett.

Die Kontrolle kann bei Bedarf auch per Smartphone erfolgen. Dabei kann der Fahrer hinter dem Lenkrad bleiben. Die Kontrolle erfolgt ohne Sicht. Der Fahrer sieht auf seinem Tablet oder Telefon welche Werkzeuge im Fahrzeug sind, was fehlt oder auch, wenn zu viel vorhanden ist.