Tourenplanung

Tourenplanung

In der grünen Branche nimmt die Grünpflege immer mehr Raum ein. Viele Unternehmen disponieren gleich mehrere Teams. Um diese Kräfte möglichst effektiv einsetzen zu können, bedarf es einer exakten Planung der Einsätze. Lange Anfahrten müssen vermieden werden und auch unnötige Standzeiten in den Rush Hours der Großstädte rauben wertvolle Zeit.

Arbeitsintervalle für Pflegeaufträge

Eine fundierte Planung ist der Grundstein für eine optimale Grünpflege. In der geoCapture Tourenplanung werden regelmäßige Pflegeeinsätze als Wiederholungsaufträge angelegt. So wird kein Auftrag vergessen. Die regelmäßigen Pflegeaufträge werden automatisch zu einer bestehenden Tour hinzugefügt. Dank der Terminüberwachung für fällige Pflegen behalten Sie stets den Überblick. Der VRP-Server von geoCapture optimiert die Arbeitsteilung und Ihre Routen. Über die geoCapture App erfolgt die Einsatzsteuerung. Hier können für Ihre Einsätze Pflegepläne über Google Maps erstellt und hinterlegt werden.

Auch werden Kennzahlen wie Flächengröße, Einsatzleistungen, Arbeitsintervalle und Pflegeaufwand individuell berücksichtigt. Unnötige Doppelfahrten in Einsatzgebiete und lästige Umwege gehören der Vergangenheit an. Das spart Kosten und Kilometer. Dank einfacher Übergabe der Aufträge aus Ihrer ERP-Software können Sie direkt mit Ihrer Tourenplanung starten.

Schluss mit Zettelwirtschaft dank digitaler Formulare

Mit der geoCapture Tourenplanung sind alle wichtigen Auftragsdokumente stets im Fahrzeug abrufbar. Informationen zum letzten Einsatz sind so schnell einsehbar. Die Formulare ermöglichen eine effiziente Erfassung von Leistungsnachweisen mit allen Details zur Tätigkeit. Dem Formular können zusätzlich Fotos angehangen werden. 

Über eine digitale Unterschrift auf dem Tablet oder Smartphone bestätigt der Kunde den Auftrag und die erbrachten Leistungen. So sind Ihre Tätigkeiten schnell dokumentiert. Die Einsatzberichte werden zentral als PDF gespeichert und sind in Echtzeit in der Zentrale abrufbar. So können erbrachte Dienstleistungen direkt im Unternehmen eingesehen werden. 

Kostenkontrolle über Leistungsbenchmarks

Die Tourenplanung von geoCapture bietet über kundenspezifische Leistungskennzahlen (Benchmarks) eine einfache und effektive Möglichkeit der Kostenkontrolle. So sehen Sie schon vor dem Einsatz, ob der Auftrag wirtschaftlich erledigt werden kann.

Wegstrecken, Anfahrt- und Arbeitszeiten sowie eingesetzte Maschinen werden dabei berücksichtigt. Sie sehen auf einen Klick, wie teuer der Einsatz wird. Die so ermittelten Kosten werden direkt auf Leistungsdaten wie Flächen, Strecken, usw. umgerechnet. So erkennen Sie unwirtschaftliche Aufträge sofort und können schneller handeln.