Zeiterfassung

Zeiterfassung

Mit der digitalen GPS-Zeiterfassung von geoCapture wird die Erfassung von Arbeitszeiten
zum Selbstläufer: Oft erfassen Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern oder auf Baustellen
die Arbeitszeiten über Stundenzettel. Das ist aufwendig und ungenau. Mit geoCapture wird
Ihre Zeiterfassung digital und somit einfacher, schneller und genauer.

Online Zeiterfassung

Handgeschriebene Stundenzettel sind aufwendig, ungenau und nicht mehr zeitgemäß. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von geoCapture erhalten Sie minutengenaue Arbeitszeiten für Ihre Baustellen und Projekte in Echtzeit.

Über den Fehltagekalender buchen Sie Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter und behalten immer den Überblick.

Spesen und Zulagen ermittelt das System für Sie automatisiert. Sämtliche Daten werden automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen. Das spart enorm viel Zeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Digitale Zeiterfassung für jeden Einsatz

geoCapture bietet für jede Anforderung zur Arbeitszeiterfassung die passende Lösung. Alle Methoden der geoCapture Zeiterfassung können miteinander kombiniert werden. Damit ist die Zeiterfassung maximal flexibel und passt sich Ihren Bedürfnissen an.

• Unterwegs per App

Mit der geoCapture App stempeln Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten schnell und einfach per Smartphone.  Die App erkennt den Mitarbeiter und fragt nur so viele Informationen ab, wie unbedgint notwendig. Das macht das Stempeln mit unserer App extrem einfach, schnell und flexibel.

• Direkt im Fahrzeug

Mobile Mitarbeiter stempeln einfach und bequem im Fahrzeug über ein Zeiterfassungsmodul. Dazu hält der Mitarbeiter lediglich seinen Stempelchip an das Modul und kann direkt die Baustelle oder den Kunden anfahren. 

• Im Büro am Terminal

Ihre Mitarbeiter stempeln die Arbeitszeit mit einem RFID-Chip am Wandterminal im Büro oder in der Werkstatt. Dazu wählen Sie einfach die jeweilige Stempelart "Kommen" oder "Gehen" aus und halten den Chip vor das Modul. 

• Automatisch per GPS

Die automatische Stempelung per GPS ermöglicht eine besonders einfache Form der Zeiterfassung. Hier dient der im Fahrzeug verbaute GPS-Sender als Basis für die Zeiterfassung. Das System erkennt den Standort und die Standzeit des Fahrzeuges. Sobald das Fahrzeug eine Baustelle anfährt oder verlässt, wird für den Zeitraum im System eine Stempelung erzeugt.  So werden die Arbeitszeiten gleichzeitig direkt einem Projekt zugeordnet. 

• Über digitales Formular

Die digitalen Formulare von geoCapture dienen ebenfalls als Grundlage für Zeitstempelungen. Der Mitarbeiter gibt bequem am Tablet oder Smartphone die geleisteten Arbeitsstunden, Pausen oder Fahrtzeiten ein. Aus den Angaben im Formular wird im System eine Stempelung erzeugt. 

• Per LKW-Tachograph

Sie können mit geoCapture die Lenk-, Lade- und Ruhezeiten zur Arbeitszeiterfassung nutzen. Ganz ohne Aufwand. Wie gewohnt wird der Tachograph vom Fahrer bedient. GeoCapture stempelt ganz automatisch im Hintergrund die Arbeits- und Pausenzeiten.

Funktionen der Zeiterfassung:

• Arbeitszeiten
• Fahr- und Rüstzeiten
• Spesen / Zulagen
• Zeitmodelle
• Zeit- und Urlaubskonten
• Pausenabzug
• Fehlzeitenkalender
• Urlaubsanträge
• Schlechtwetter
• Datenschutz
• EugGH-Konform
• 100% Cloud

Schnittstellen der Zeiterfassung

Das manuelle Übertragen von Daten an den Steuerberater, das Lohnbüro oder die Kostenrechnung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit geoCapture ist die Datenübergabe komplett digital. Eine direkte Übertragung von Arbeitsstunden und Zulagen geht mit den zahlreichen Schnittstellen zu Lohnprogrammen, wie DATEV, Lohn-AG, Sage, GDI oder Addison ganz einfach. Mit unseren Schnittstellen zu BPS, DATAflor oder BRZ erhalten Sie Maschinenstunden oder KFZ-Kilometer für die Nachkalkulation. So nutzen Sie die Vorteile der Zeiterfassung von geoCapture auch in Ihrer Bausoftware.

Für den Programmierer bietet geoCapture zahlreiche APIs, um auf die Daten per Web-Service zuzugreifen.

Lesen Sie hier, wie die Firma Cremers Galabau die Zeiterfassung bereits erfolgreich einsetzt: https://www.geocapture.de/infos/fallstudien/zeiterfassung-cremers-galabau